১. NTRCA কয়েক দিনের মধ্যে প্রত্যেক সুপারিশ প্রাপ্ত ব্যক্তিকে অনলাইনে একটি Recommendation Letter (সুপারিশ পত্র) প্রদান করতে হবে।

২. উক্ত Recommendation Letter (সুপারিশ পত্র) ডাউনলোড করে প্রিন্ট করতে হবে।

৩. অত:পর Recommendation Letter (সুপারিশ পত্র), শিক্ষাগত যোগ্যতার সকল সনদপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি, জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি ও সদ্য তোলা এক কপি পাসপোর্ট সাইজের সত্যয়িত ছবি সংযুক্ত করে নিয়োগপত্র প্রাপ্তির জন্য সুপারিশ প্রাপ্ত প্রতিষ্ঠানের প্রধান বরাবর আবেদন (সংযুক্ত নমুনা অনুযায়ী) করতে হবে।

৪. অত:পর নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রতিষ্ঠান প্রধান নিয়োগ পত্র প্রদান করবেন।

৫. নিয়োগ পত্র প্রাপ্তির পর নিয়োগ পত্রে উল্লেখিত সময়সীমার মধ্যে সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানে যোগদান (যোগদান পত্রের নমুনা সংযুক্ত) করতে হবে।

৬. যোগদান করার পর প্রতিষ্ঠান প্রধানের ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার EMIS (স্কুল/কলেজের জন্য) অথবা MEMIS (মাদরাসার জন্য) সেলে অনলাইন এমপিওভূক্তির জন্য আবেদন করতে হবে